Mục Lục
Hiện nay, bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc, dù là mục đích gì đi nữa thì đều phải nộp hồ sơ tại KVAC. Quy định này mới được áp dụng từ năm 2019 nên có nhiều người còn bỡ ngỡ. Vậy KVAC là gì? Chi phí xin visa tại KVAC như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn đọc trả lời các vấn đề thắc mắc xung quanh KVAC.
1. KVAC là gì?
KVAC là viết tắt của cụm từ Korea Visa Application Center – Trung tâm Visa Hàn Quốc. Thực chất KVAC được quản lý bởi công ty du lịch Hanatour Việt Nam, hoạt động độc lập, không trực thuộc Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc
Nhưng kể từ ngày 25/4/1029, KVAC trở thành trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được Tổng lãnh đạo đại sứ quán Hàn cấp quyền, cho phép tiếp nhận các đơn xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc (không phân biệt mục đích).
2. Địa chỉ và thời gian làm việc của KVAC
Hiện KVAC có 3 văn phòng đang hoạt động tại Việt Nam, trong đó có 1 văn phòng tại Hà Nội và 2 văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2.1. Trung tâm KVAC tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Email: [email protected]
Khung giờ tư vấn:
- 8:30 – 18:00: thứ hai đến thứ sáu
- Không làm việc vào các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam
Khung giờ đăng ký visa:
- Cá nhân: 9:00 – 17:00 (thứ hai đến thứ sáu)
- Công ty: 9:00 – 17:00 (thứ hai đến thứ sáu)
- Nghỉ các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Việt Nam
Khung giờ trả kết quả visa:
- Cá nhân: 9:00 – 17:00 (thứ hai đến thứ sáu)
- Công ty: 9:00 – 17:00 (thứ hai đến thứ sáu)
- Nghỉ các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Việt Nam
2.2. Trung tâm KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ thứ 1)
- Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
- Điện thoại (+84) 028-7101-1212
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Email: [email protected]
Khung giờ tư vấn:
- 9:00 – 18:00: thứ hai đến thứ sáu
- Không làm việc vào các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam
Khung giờ đăng ký visa:
- Cá nhân: 8:30 – 16:00
- Công ty: 8:30 – 15:30 (ngày thường)
- Nghỉ các ngày chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Việt Nam
Khung giờ trả kết quả visa:
- Cá nhân: 11:00 – 17:00
- Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00
- Nghỉ các ngày chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Việt Nam
2.3. Trung tâm KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ thứ 2)
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 7101 1212
- Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
- Email: [email protected]
Khung giờ tư vấn:
- 8:30 – 19:00: thứ hai đến thứ sáu
- Không làm việc vào các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam
Khung giờ đăng ký visa:
- Cá nhân: 08:30 – 15:00
- Công ty dịch vụ: không
Khung giờ trả kết quả visa:
- Cá nhân: 13:00 – 17:00
- Công ty dịch vụ: không
3. Chức năng của KVAC là gì?
- Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc.
- Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm vào mẫu đơn xin thị thực đi Hàn Quốc.
- Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc thu lệ phí visa và trả visa cho người nộp hồ sơ.
- Công bố thông tin liên quan đến hồ sơ và thông tin trả lời trên trang web hoặc qua email, tổng đài điện thoại, hoặc quầy dịch vụ Zalo của Trung tâm Visa Hàn Quốc.
- Bên cạnh đó, KVAC còn cung cấp các dịch vụ khác cho người nộp hồ sơ.
4. Lệ phí nộp hồ sơ tại KVAC là bao nhiêu?
Lệ phí nộp hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ tại KVAC ở Hà Nội và 2 văn phòng tại Thành Phố Hồ Chí Minh như sau:
- Dịch vụ nộp visa là 390,000 VND/hồ sơ, đối với visa đoàn đặc biệt: 240.000 VNĐ/ bộ. Lưu ý rằng đây chỉ mới là lệ phí dịch vụ của Trung Tâm, chưa bao gồm trong lệ phí thẩm tra hồ sơ của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Ngoài ra tại KVAC còn có một số dịch vụ hỗ trợ khác như chụp hình thẻ theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sứ quán Hàn Quốc với mức giá là 50.000 VNĐ/4 tấm. Phí photo và in ấn từ thư điện tử là 2.000 VNĐ một trang (lưu ý chuẩn bị tiền mặt để thanh toán).
Bên cạnh đó, KVAC còn cung cấp dịch vụ gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu gửi, được thực hiện bởi Công ty Bưu Điện Việt Nam với mức giá như sau:
- Trong thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội: 60.000VND (gửi trong vòng 1 ngày làm việc)
- Ngoài thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội: 80.000VND (gửi trong vòng 3 ngày làm việc)
5. Quy trình nộp hồ sơ
- Bước 1: Tại quầy lễ tân, bạn xuất trình một trong các loại giấy tờ sau: CMND, thẻ căn cước công dân hoặc bằng lái xe.
- Bước 2: Nhận thẻ ra vào do quầy lễ tân cung cấp. Nếu ở KVAC Hà Nội bạn lên tầng 12 thì ở KVAC Hồ Chí Minh bạn lên tầng 16 (cơ sở ở Quận 1).
- Bước 3: Lấy số và ngồi chờ tại phòng chờ.
- Bước 4: Chờ đến lượt và làm theo hướng dẫn.
- Bước 5: Nộp phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn và đóng dấu)
- Bước 6: Nhận giấy hẹn có đóng dấu và chờ ngày trả kết quả.
6. Ưu điểm khi xin visa Hàn Quốc tại KVAC
Đầu tiên, thông qua website chính thức của KVAC, bạn có thể chủ động tìm hiểu tất tần tật các thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc tại đây như: các hồ sơ đăng ký thị thực, hỏi đáp online, tra cứu tình trạng xử lý đăng ký thị thực v.v… Lưu ý là mỗi văn phòng sẽ có một website riêng.
Để thuận tiện cho người nộp đơn, KVAC mở thêm nhiều cửa tiếp nhận, bố trí nhân viên tư vấn riêng ngay tại trung tâm để người đến trung tâm có thể nhận được tư vấn tại chỗ. Ngoài ra, KVAC còn cung cấp các thông tin du lịch hữu ích và các dịch vụ hỗ trợ khác khi xin visa. Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ dành riêng cho khách VIP hoặc các công ty du lịch được chỉ định.
Giúp rút ngắn thời gian chờ đợi. Để tiết kiệm thời gian các bạn có thể đặt lịch hẹn trước qua trang chủ của KVAC. Ở trung tâm cũng có trang bị các dịch vụ như máy rút tiền, lấy số thứ tự.
Tất cả các dịch vụ của trung tâm thị thực đều được giám sát trong giờ làm việc thực tế để hỗ trợ các hoạt động cần thiết và giải quyết các trường hợp khẩn cấp.
7. Một số lưu ý khi đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC
Vì lý do an toàn, vui lòng không mang các vật dụng nguy hiểm vào trung tâm. Nhân viên bảo vệ có quyền không cho khách mang đồ khác vào. Trung tâm không có phương pháp lưu trữ các mặt hàng bị cấm nêu trên. Ứng viên phải chuẩn bị phương pháp cất giữ những vật dụng này trước khi vào trung tâm
Vì lý do an ninh, KVAC không cho phép bạn bè, người thân hoặc những người liên hệ công tác đi cùng với người xin thị thực vào quầy. Tuy nhiên, trẻ em dưới 18 tuổi và người khuyết tật có thể đi cùng người thân hoặc phiên dịch viên có thể đi cùng vào quầy đăng ký visa Hàn Quốc.
Nghiêm cấm chụp ảnh và quay video tại các khu vực khác ngoại trừ phòng chờ ở sảnh. Yêu cầu duy trì trật tự và không mang đồ ăn thức uống vào trung tâm.
8. Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc gồm có những gì?
Để quá trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc diễn ra một cách thuận tiện, nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
- Đơn xin thị thực
- Bản sao CMND + hộ chiếu
- Ảnh thẻ 3.5 × 4.5
- Chứng minh khả năng tài chính
- Chứng minh nghề nghiệp
- Thời gian biểu cụ thể
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Xác nhận vé khứ hồi
- Hộ khẩu thường trú tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng
9. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Trong trường hợp xin visa du học Hàn Quốc, tùy ngành học và chương trình học mà thủ tục hồ sơ sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cần có các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng kể từ ngày nộp đơn
- Tờ khai xin visa bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
- Bản chính giấy chứng nhận nhập học do trường Hàn Quốc cấp
- Bản sao thẻ căn cước quốc gia được đính kèm với bản chính
- Bảng kết quả khám bệnh lao
- Mẫu đơn xin thông tin visa du học
- 1 ảnh chân dung
- Bản sao giấy phép kinh doanh của trường Hàn Quốc
10. Một số lưu ý khi phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc
Ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin visa, thì quá trình phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc là nỗi lo lắng của nhiều người. Sau đây là kinh nghiệm phỏng vấn visa du học Hàn Quốc mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn:
- Bạn cần ôn luyện kỹ lưỡng bài phỏng vấn visa du học Hàn Quốc trước khi phỏng vấn visa chính thức. Để có sự chuẩn bị tốt hơn bạn nên tham khảo được sự hướng dẫn của nhân viên tư vấn làm hồ sơ du học. Nếu có thể hãy luyện tập với bạn bè thường xuyên. Việc này sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin hơn rất nhiều.
- Trong cuộc phỏng vấn, bạn phải cung cấp thông tin một cách chính xác và đầy đủ. Trả lời một cách trung thực và những gì bạn nói phải khớp với những gì bạn đã cung cấp trong hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Ngay cả khi chỉ có 1 câu trả lời sai hoặc 1 câu trả lời không trùng khớp trong hồ sơ xin visa của bạn cũng có thể khiến bạn bị trượt buổi phỏng vấn.
- Bạn cần thể hiện sự tự tin bằng câu trả lời tự nhiên, luôn tươi cười, gần gũi và thân thiện. Đừng quá lo lắng, căng thẳng hãy ngồi thẳng lưng và cố gắng giao tiếp bằng ánh mắt với người phỏng vấn. Đừng nhìn đi chỗ khác hoặc cúi đầu, sẽ bị trừ điểm đấy!
- Những câu trả lời ngắn gọn và khôn ngoan sẽ luôn được đánh giá cao. Để làm được điều này, trình độ tiếng Hàn của bạn phải tốt. Có thể nói, trình độ tiếng Hàn quyết định 60% tỷ lệ đậu hay rớt visa của bạn. Do đó, tất cả những gì bạn cần làm là trau dồi tiếng Hàn thật tốt.
Với lợi thế là một trong những quốc gia có nền kinh tế và nền công nghiệp giải trí phát triển mạnh mẽ, Hàn Quốc hiện là điểm đến du lịch cũng như điểm du học hàng đầu khu vực cũng như thế giới. Để xin visa đi Hàn Quốc thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cũng như tâm lý vững vàng khi tham gia phỏng vấn.
Tin liên quan
Danh sách các trường TOP 3 Hàn Quốc 2022 [ĐẦY ĐỦ]
Nguyễn Văn Tuấn - Tháng Sáu 17, 2022
Danh sách các trường TOP 1 Hàn Quốc 2022 [ĐẦY ĐỦ]
Nguyễn Văn Tuấn - Tháng Sáu 15, 2022
Quy trình du học Hàn Quốc đầy đủ nhất [2022]
Nguyễn Văn Tuấn - Tháng Sáu 15, 2022
Cần lưu ý gì khi đi du lịch Hàn Quốc trong năm 2022?
Nguyễn Văn Tuấn - Tháng Tư 28, 2022
Không có bình luận